◼️ プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)
一般社団法人 コミュニケーションカード実践協会(以下「当協会」といいます。)は、お客様および当協会に関わるすべての方の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な保護と管理に努めます。
1.個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
当協会は、個人情報を取得の際に明示した利用目的の範囲内において、業務の遂行上必要な限りで利用いたします。
また、当協会は、個人情報を第三者と共同利用する場合、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、秘密保持および適切な管理が行われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
4.個人情報の管理について
当協会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理いたします。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当協会は、個人情報を不正に持ち出し、または外部へ送信することはありません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、法令に基づき、速やかに対応いたします。
なお、当協会の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問につきましては、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
E-mail:[email protected]
6.組織・体制
当協会は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
◼️ 個人情報の利用目的について
当協会は、事業およびサービス全般において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を取り扱います。
1.利用目的
(1)契約の履行(各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの提供)のため
(2)各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスに関する情報提供・提案のため
(3)各種サービスの企画・改善および利用状況調査のため
(4)各種セミナー・講座、審査登録活動、その他サービスに関するお問い合わせ・ご依頼への対応のため
(5)各種サービスに関するご案内および回答のため
(6)統計資料の作成のため(個人を特定しない形での利用)
(7)資材購入、部品調達等に関する連絡・お問い合わせのため
(8)採用活動のため
(9)会員その他の方からのお問い合わせへの対応のため
(10)代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
(11)その他一般事務に関する連絡・お問い合わせへの対応のため
(12)お問い合わせ・ご依頼内容の誤りや漏れを防止するため
(13)防災・防犯等の安全管理措置のため
(14)お客様から受託した業務を遂行するため
2.共同利用について
当協会は、上記利用目的の範囲内において、個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)を、当協会が認定するトレーナーと共同で利用する場合があります。
この場合における個人情報の管理責任は、当協会が負うものとします。
以上
一般社団法人 コミュニケーションカード実践協会 代表理事 米田 明美